STATUS SYSTEMBYTTE 01.10

UTVIKLINGSFASE

Både Elfo, Optimera IT og Optimera System avd. jobber for fult med å få på plass samtlige endringer/utviklinger og justeringer, som er nødvendig å ha på plass for å starte konverteringen. Ikke alt vil være 100% oppe og gå før pilotene skal over – men derfor vi har piloter, for å sikre at rettelser/justeringer gjøres iht erfaringene vi får ved å starte opp.

OPTIMASTER (OM)

De viktigste funksjonene er nå ferdig utviklet, og vi har startet brukertesting (UAT). Dette betyr at vi tester løsningen i praksis for å bekrefte at den fungerer som forventet før den tas i bruk. Neste steg er å fullføre og godkjenne UAT. Deretter settes OptiMaster i produksjon, samtidig som vi verifiserer at produksjonsdata er korrekte og flyter mellom de ulike integrasjonene. Eventuelle feil og forbedringspunkter som dukker opp nå under testingen vil løpende tas tak i.

PILOT FASE

Første butikk ut er fortsatt Måløy, men konvertering er utsatt. System avdelingen vår er viktig for å konvertere over til nytt system, men i uke 41 er det nødvendig å prioritere prisskifte 01.10. Dette betyr at:

1. Måløy blir flyttet til 12.10

2. Namdal (Overhalla & Grong) blir flyttet til 19.10

3. Østlyngen blir flyttet til 26.10

OPPSTARTSMØTER

For alle som skal over, så er dette «rutinen» vi jobber etter:

1. 5 uker før konvertering, holdes ett digitalt oppstartsmøte med butikkene.

   1. Hvis flere butikker skal over samme dato – holdes et felles oppstartsmøte, hvor hele prosessen gjennomgås.

2. Etter oppstartsmøte – opprettes butikkene med hver sin teamsgruppe.

   1. Denne gruppen er vår felles plattform for deling av filer, og istedenfor mail blir det vektlagt chat mellom oss.

   2. Her vil alle som er en del av konverteringen hos Optimera og for butikk – legges til, slik at alle har tilgang til info som deles/skrives

3. 3 uker før konvertering – gjennomfører vi et status møte for å sikre at alt er iht tidsplan.

DRIFT OG INFRASTRUKTUR

Som jeg mailet dere om 23.09 – så har vi inngått avtale med en driftsleverandør som dekker våre behov.

Jeg har lagt ut all info om denne, inkludert prisliste og kontaktperson på Fnett: https://forhandlernett.monter.no/blog/drift-og-infrastruktur-leverandor

ELEKTRONISKE HYLLEFORKANTER

Flere av dere har etterspurt dette, og etter min anmodning ventet til vi har gjennomført møte med rimelig og god aktør. Dette er nå gjort og valget har falt på Delfi som leverer Breece Cloud ESL.

Info om dette, kontaktperson OG tilbud, er også lagt ut på Fnett: https://forhandlernett.monter.no/blog/elektroniske-hylleforkanter

VAREPORTAL (VP) BLIR OPTIPORTAL (OP)

Vi er snart i mål med vår nye OptiPortal -som vil bli lansert før jul. Mange av dere bruker fortsatt dagens VP som et oppslagsverk – så alle vil få tilgang til ny OP – og kan fortsette å bruke denne som et oppslagsverk, hvis det er bruk for det. VisionPoint (VIP) vil dekke behovet de fleste har i dag – da denne vil være integrert mot Optimera sine interne systemer.

Hvis du/dere sitter med noen spørsmål – er det bare å ta kontakt 😊